10 Manieren om de kantoorinrichting helemaal om te gooien

1. Gemeenschappelijke werkplekken

Veel bedrijven gebruiken nog steeds de individuele werkplekken waar het personeel kan werken. Maar door gemeenschappelijke werkplekken wordt samenwerken tussen collega’s een stuk eenvoudiger. Zij kunnen sneller communiceren en er zo voor zorgen dat processen aanzienlijk sneller verlopen. Gemeenschappelijke werkplekken zijn onmisbaar op uw werkvloer.

2. Gedeelde bureauruimtes

Een alternatief voor de gemeenschappelijke werkplekken zijn de gedeelde bureauruimtes. In plaats van individuele werkplekken delen twee collega’s een deel van de werkvloer. Inclusief bureaus, bureaustoelen en hun eigen spullen. Ideaal voor collega’s die vaak met elkaar moeten communiceren en samenwerken.

3. Minder afleidingen

Afleidingen op de werkvloer zijn de grootste killer van productiviteit. Het gevolg is dat personeel met mindere focus aan het werk kan en hierdoor slechtere prestaties levert. Verwijder in uw kantoorinrichting alle afleidingen om zo de productiviteit te verbeteren.

4. Betere looproutes

Kantoorinrichting gaat verder dan de werkplekken en de kantoormeubelen. De looproutes op de werkvloer moeten voldoende ruimte bieden en ook toegankelijk zijn. Het personeel kan zo beter rondlopen en gemakkelijk communiceren met collega’s die aan de andere kant van de ruimte werken.

5. Grotere bureaus

Als uw personeel op dit moment achter kleine bureaus moet plaatsnemen dan kunt u deze beter zo snel mogelijk vervangen. Grotere bureaus bieden een beter overzicht voor uw personeel en kunnen een grote invloed op de productiviteit hebben.

6. Betere bekabeling

De kabels naar computers en andere systemen moeten op de werkvloer goed worden weggestopt. Dit kunt u efficiënt in de vloer van het kantoor laten verwerken. Probeer tijdens het omzetten van uw kantoorinrichting daarom rekening te houden met de plekken waar stroomdraden lopen. Zo kunt u over de gehele werkvloer voldoende locaties bieden waar het personeel toegang tot stroom heeft.

7. Of ga volledig draadloos

Dankzij Wi-Fi, laptops en tablets is het voor veel organisaties vandaag de dag mogelijk om volledig draadloos te werken. De laptops en tablets kunnen door het personeel thuis worden opgeladen. Daarbij kunt u ook speciale oplaadstations bij de ingang van het kantoorpand opstellen waar de apparaten gedurende de nacht worden opgeladen.

8. Per werknemer een andere inrichting

De kantoorinrichting hoeft niet overal op de werkvloer hetzelfde te zijn. Het is juist beter om hier verschillende onderdelen van te maken en alles te variëren. Zo krijgt iedere werknemer een geoptimaliseerde werkplek die rekeninghoudt met de behoeftes van hun lichaam. Dit verbetert deergonomie op uw werkvloer aanzienlijk.

9. Meer daglicht

Zonlicht is voor mensen noodzakelijk. Dit maakt het dan ook onmisbaar voor de werkvloer. Stel uw nieuwe kantoorinrichting dusdanig op dat alle werknemers een mooi plekje in de zon krijgen. Zo kunt u voorkomen dat de productiviteit van uw werknemers laag is en verbetert u ook de gezondheid van het personeel.

10. Met met de cubes

Werkt uw personeel op dit moment in de bekende, vierkante cubes? De vaak kleurloze werkplekken zijn niet motiverend voor het personeel en kunnen hierdoor grote gevolgen voor de productiviteit hebben. Verwerk punt 1 of 2 in uw kantoorinrichting en u bent verzekerd van een beter resultaat.