3 tips om effectiever te vergaderen

Vergaderingen zijn belangrijk, maar lang niet alle vergaderingen zijn even boeiend. Tijdens vergaderingen worden belangrijke onderwerpen besproken, maar komen er ook veel oninteressante onderwerpen aan bod. Wil je hier iets aan veranderen? Gebruik dan de drie tips in dit artikel om de volgende vergadering een stuk effectiever in te steken. Met de tips op deze pagina vergader je veel korter, maar kun je wel alle belangrijke zake bespreken die je wil bespreken.

Maak van tevoren een agenda

Werk je zonder agenda, dan komen er veel meer oninteressante onderwerpen aan bod tijdens de vergadering. Door een agenda op te stellen voor iedere vergadering, voorkom je dat je veel tijd verliest door over koetjes en kalfjes te praten. Tip: maak niet alleen een agenda, maar wijs ook iemand aan die de vergadering voorzit. De voorzitter zorgt ervoor dat de agenda aangehouden wordt tijdens de vergadering, om te voorkomen dat er alsnog stiekem over vele koetjes en kalfjes gekletst wordt.

Vergader staand

De kantoormeubelen van Heijka Kantoormeubelen zijn erg comfortabel. Dit heeft vele voordelen, maar er is ook een nadeel. Hoe comfortabel de meubelen in de vergaderruimte, des te verleidelijker het is om de vergadering lekker lang te rekken. Om vergaderingen wat effectiever in te steken, kun je ervoor kiezen wat vaker staand te vergaderen. Staan is toch een stuk minder prettig dan zitten en dit betekent dat de deelnemers van de vergadering meer haast hebben om de bespreking af te ronden. Geen koetjes en kalfjes meer, maar een effectieve meeting.

Heb je een lange vergadering? Dan kun je er alsnog voor kiezen om te gaan zitten. Heijka Kantoormeubelen levert graag comfortabele stoelen en stevige tafels om in de vergaderruimte te zetten. Als de vergadering te lang duurt om de hele tijd te staan, heb je met een beetje hulp van Heijka Kantoormeubelen in ieder geval meubels in de buurt om lekker te gaan zitten.

Werk met een deadline

Tot slot kun je ervoor kiezen om met een deadline te werken. Dit wil simpelweg zeggen dat je een tijd afspreekt om samen te vergaderen, bijvoorbeeld een uur. Maak je de deadline net iets te krap, dan stimuleer je effectief vergaderen. Zit er geen eindtijd aan de vergadering of is deze eindtijd wel erg ruim, dan is de kans groter dat er veel over koetjes en kalfjes gepraat wordt.

Je vergaderruimte inrichten met Heijka Kantoormeubelen

Wil jij je vergaderruimte een make-over geven? Dan helpt Heijka Kantoormeubelen je graag. Op basis van jouw wensen, eisen, verwachtingen én budget zoeken wij vergadermeubelen die bij je passen. Je kunt ons actuele aanbod kantoormeubelen in onze catalogus bekijken. De meubelen die je mooi vindt en graag in jouw vergaderruimte terugziet, kun je direct bestellen.