6 Manieren om de productiviteit op kantoor te verbeteren

Productiviteit

Manier 1: Eet iedere dag een goede lunch

Het lijkt prettig om iedere dag een paar boterhammen met pindakaas of kaas naar binnen te werken. Maar dit blijkt helaas een negatieve invloed op de productiviteit te hebben. We hebben allemaal weleens last van een ‘afternoon dip’: na de lunch stopt ons lichaam alle energie in de vertering van de te zware lunch. En dat heeft een grote invloed op de productiviteit. We kunnen ons minder goed concentreren en het gebrek aan focus leidt ons continu af van het werk wat wij moeten doen. De ideale oplossing: eet elke dag een salade voor lunch. Het klinkt wat minder aantrekkelijk, maar uw lichaam heeft veel minder energie nodig om deze voeding te verteren.

Manier 2: Investeer in ergonomische kantoormeubelen

De meeste kantoormeubelen zijn niet afgestemd op de individuele voorkeur van werknemers. Dit heeft een vervelend gevolg: werknemers kampen al snel met klachten in de nek en rug. Deze klachten leiden gedurende de dag af en zorgen ervoor dat de productiviteit daalt. Het is beter om in ergonomische kantoormeubelen te investeren. Deze voorkomen de bekende klachten en helpen de productiviteit te behouden. En dat niet alleen: het helpt ook nog om stress te verminderen en zal ervoor zorgen dat werknemers het beter naar hun zin hebben.

Manier 3: Zorg voor ideale collega’s

De collega’s van uw werknemers hebben een grote invloed op de mate waarin zij productief zijn. Als iemand het helemaal naar zijn of haar zin heeft dan stijgt de productiviteit vanzelf. Werknemers voelen een sterkere motivatie wanneer zij een sterke band met collega’s hebben. Daar kunt u als werkgever ideaal invulling aan geven door de juiste mensen voor uw bedrijf aan te nemen.

Manier 4: Voorzie uw werknemers van koffie

Koffie – en dan specifiek cafeïne – heeft een grote invloed op onze concentratie. Een lekkere bak koffie zorgt voor een betere focus en helpt om langere tijd niet te worden afgeleid. Voorzie uw werknemers daarom van goede koffie, zodat u hen kunt motiveren om regelmatig een kopje te drinken. Zo worden zij minder snel gestoord door anderen, werken zij veel productiever en kunnen zij de projecten sneller afronden.

Manier 5: Zorg voor minder afleiding

De productiviteit wordt vooral beïnvloed door de afleiding om ons heen. Dit begint bij de hoeveelheid geluid, maar heeft ook te maken met de drukte die andere collega’s met zich meebrengen. De oplossing: zorg dat werknemers minder worden afgeleid. Laat hen de smartphone gedurende de dag uitschakelen, zodat zij continu een goede focus hebben.

Manier 6: Leer uw werknemers met to do-lijstjes werken

Met behulp van een to do-lijstje is het een stuk gemakkelijker om productief te werken. Zodra een taak is afgerond kan deze direct van het lijstje worden gehaald. Leer uw werknemers daarom met dergelijke lijstjes te werken, omdat dit de productiviteit aanzienlijk zal stimuleren. Dit heeft een grote invloed op de prestaties van uw bedrijf. Technieken zoals de Pomodoro-techniek kunnen hier ook goed bij helpen.