8 Manieren om iedere dag productiever te zijn

Productiever

1. Lees pas e-mails als u tijd heeft om te reageren

Het is prettig om zo snel mogelijk een antwoord op een e-mail te geven, en toch is het niet altijd nodig. U kunt het beste de e-mails beantwoorden op momenten dat u hier even de tijd voor kunt nemen. Onderbreek daarom niet iedere keer uw werk om e-mails te beantwoorden, en plan hier iedere dag bepaalde momenten voor in.

2. Plan dezelfde dingen achter elkaar

Moet u iedere dag meerdere tweets plaatsen, e-mails beantwoorden en mensen bellen? Plan deze punten dan zo dicht mogelijk bij elkaar. Zo hoeft u niet iedere keer de tijd te nemen om hier op voor te bereiden, u blijft zo in een flow die helpt om het werk snel uit te voeren.

3. Zorg voor de juiste omgeving

Afleidingen zijn overal, en dan vooral de visuele afleidingen. Onze hersenen reageren graag op bewegende elementen, dus het is slim om deze elementen zo veel mogelijk te vermijden. Zorg altijd voor een omgeving waar zo min mogelijk afleidingen zijn.

4. Sport regelmatig

Sporten draagt actief bij aan uw immuunsysteem. Dat weten wij allemaal. Maar sporten zal ook helpen om productiever te zijn. Plan 2 tot 3 keer per week een sessie in om lekker te sporten. Of u nu gaat hardlopen of even wat krachttraining doet, het helpt altijd om productiever te werken.

5. Zet voeding en drankjes slim in

Er zijn diverse drankjes die helpen om productiever te zijn. U moet dan niet denken aan die suikerrijke energiedrankjes die boordevol cafeïne zitten, maar juist drankjes zoals koffie, groene thee en water. Cafeïne helpt de focus te behouden en een goede hoeveelheid vocht helpt ons lichaam om goed te functioneren.

6. Zeg vaker ‘nee’

Nee zeggen is niet altijd prettig, want u wilt mensen niet teleurstellen. Maar de kans is groot dat het regelmatig voorkomt dat u ‘ja’ zegt tegen een verplichting waar u eigenlijk helemaal geen zin in hebt. Probeer in deze situaties voortaan ‘nee’ te zeggen. Dit scheelt ontzettend veel tijd en draagt hiermee bij aan een betere productiviteit.

7. Schrijf de to do-lijst ‘s avonds

Door in de avond de to do-lijst voor de volgende dag op te stellen, zult u ‘s avonds en de volgende ochtend al met uw werk van de dag bezig zijn. Zo zult u sneller antwoorden op oplossingen bedenken en kunt u uiteindelijk productiever zijn.

8. Begin de dag met de moeilijkste taken

Het is gemakkelijk om de zware taken te negeren op het moment dat de werkdag bijna voorbij is. Door de zware taken als eerst uit te voeren, kunt u een workflow voor de rest van de dag neerzetten. Voer de moeilijkste taken altijd eerst uit en ga dan verder met de aanvullende taken die minder moeite kosten.