Gezamenlijk werken aan een goede vergadertafel

Vergadertafel

De basis van een goede samenwerking

Jeff Bezos, oprichter van Amazon, gaf ooit het volgende aan: “Je moet alle deelnemers aan de vergadering kunnen voeden met twee pizza’s”. Hiermee gaf Bezos aan dat het belangrijk is dat er niet te veel deelnemers aan tafel zitten. U kunt de vergadering met het hele team houden, maar dit is vaak ontzettend onproductief.

In plaats daarvan kunt u beter kiezen voor maximaal 6 of 8 personen. Zo kunnen de belangrijkste zaken binnen het bedrijf worden besproken en kunnen de deelnemers weer met hun eigen afdeling vergaderen. Dit houdt de productiviteit hoog en zorgt ervoor dat iedereen binnen de organisatie op dezelfde lijn zit.

En hier moet de vergadertafel natuurlijk zo veel mogelijk op aansluiten. Het is niet slim om voor een vergadertafel te kiezen waar tientallen mensen aan kunnen zitten. In dat geval kan er beter worden gekozen voor een vergadertafel die ruimte biedt aan 6 tot 8 mensen. Zo kan iedereen elkaar goed verstaan en kunnen de belangrijke punten duidelijk en snel worden besproken.

Bied voldoende ruimte

Het is prettig als alle deelnemers aan de vergadertafel voldoende ruimte hebben om te zitten. Wanneer men te dicht op elkaar zit, kan dit voor afleiding zorgen. U wilt de gedachten van iedere deelnemer productief houden, zodat iedereen tijdens de vergadering kan meedenken. Als iedere deelnemer voldoende ruimte heeft dan werkt dit door naar een hogere productiviteit binnen een vergadering.

Een ander onderdeel van ruimte is vrijheid. Dit houdt in dat deelnemers aan de vergadering de vrijheid hebben om – indien zij de mening hebben ergens anders productiever te zijn – de vergadering te verlaten. Dit is een van de steekpunten die Elon Musk (eigenaar van Tesla, SpaceX en oud-eigenaar van Paypal) aanhoudt. Door deze vrijheid te bieden, kunnen deelnemers gemakkelijker productiever worden. Is de vergadering nu echt niet productief voor hen dan is het slechts een kleine stap om weg te lopen en ander werk te doen.

Zorg voor de juiste uitstraling

Een groot aantal onderdelen binnen uw bedrijf zijn afgestemd op de uitstraling die u wilt geven. En daar hoort onder andere bij dat u naar design kijkt. Dit is ook bij de vergadertafel belangrijk. U wilt door uw gehele gebouw de juiste uitstraling hebben, en de vergaderruimte is hier bij uitstek een ideale plek voor. Dit is tenslotte de ruimte waar werknemers komen om belangrijke zaken te bespreken.

Advies voor een nieuwe vergadertafel

Bent u toe aan een nieuwe vergadertafel? Neem dan vrijblijvend contact met ons op, wij helpen u graag bij het maken van de juiste keuze.