Kantoorinrichting: 11 dingen die u vergeet te doen

Kantoorinrichting

1. Rekening houden met ergonomie

We beginnen direct met de meest belangrijke factor: ergonomie. Op werkplekken waar een focus op ergonomie ligt zijn werknemers gezonder, melden zij zich minder vaak ziek en ligt de algehele productiviteit ook aanzienlijk hoger. Dit verbetert de bedrijfsresultaten en creëert ook een prettige werkplek voor alle werknemers.

2. Alles vervangen

Bij het inrichten van een nieuw kantoor als vervanging voor het oude kantoor worden vaak niet alle meubelen vervangen. Dit kan ertoe leiden dat het personeel wel van ergonomische bureaustoelen gebruik kan maken, maar door slechte bureau’s toch te maken krijgt met klachten in de rug en schouders.

3. Meer ruimte

Wanneer u het kantoor aan het inrichten bent dan moet u altijd rekening houden met ruimte. U wilt zelf voldoende ruimte hebben om rond te lopen. Ditzelfde geldt voor het personeel. Maak ruime looppaden, zet bureau’s verder uit elkaar en stel ruime afmetingen voor iedere werkplek op.

4. De kantoorplanten

Kantoorplanten hebben een grote invloed op de productiviteit op de werkvloer. Het zorgt voor zuivering van de zuurstof en geeft de werkvloer een groene look. Zet daarom altijd enkele kantoorplanten neer. Dit kan al vanaf dag 1 zorgen voor 15% meer productiviteit.

5. De kantoorverlichting

U bent het gehele kantoor opnieuw aan het inrichten, maar houdt geen rekening met een belangrijke factor: de verlichting. Oude TL-buizen zorgen voor meer vermoeidheid. Het licht heeft een vervelende frequentie waardoor u sneller moe wordt. Door gebruik te maken van LED-verlichting voor uw kantoorverlichting kunt u dit nadeel eenvoudig voorkomen.

6. Ruimte voor dranken

U wilt altijd toegang hebben tot drinkwater en koffie. Het is bewezen dat water bijdraagt aan een betere productiviteit. Water is nodig om de belangrijke processen in ons lichaam te kunnen uitvoeren. Cafeïne in koffie zorgt voor een betere concentratie en helpt u sneller werken. Vergeet daarom niet een specifieke ruimte, zoals een kleine keuken, op de werkvloer aan te brengen.

7. Ruimte voor vergaderingen

Het is regelmatig nodig om belangrijke zaken te bespreken. De vergaderruimte mist echter vaak op het kantoor. Dit kan ertoe leiden dat er minder vergaderingen worden gehouden of dat u zelfs helemaal niet vergadert. Stel een specifieke ruimte voor vergaderingen aan en vergeet hierbij geen vergadertafel, stoelen en andere meubelen neer te zetten.

8. Mensen kunnen niet uren werken

U wilt zelf natuurlijk graag zo lang mogelijk werken. Zo krijgt u het meeste werk gedaan. Ditzelfde geldt voor het personeel: u wilt de productiviteit zo hoog mogelijk houden. Het is echter niet mogelijk om uren achter elkaar te werken. Dit leidt al snel tot lichamelijke klachten en het verlaagt de productiviteit op de werkvloer.

9. Snelle uitgang bij nood

Wanneer u en uw personeel het gebouw plotseling direct moeten verlaten dan is het van belang dat dit op een veilige manier kan. De brandweer voert regelmatig controles uit om dit vast te stellen. Houd bij de kantoorinrichting daarom altijd rekening met nooduitgangen, veilige wandelpanden en toegang tot brandblussers.

10. Bedrading wegwerken

De bedrading van elektriciteit, internet en apparaten moet netjes worden weggewerkt. Dit verkleint de kans dat u of uw personeel hier over kan struikelen. Daarbij kan iedereen het pand ook veilig verlaten als er brand uitbreekt.

11. Werkplekken bij het raam

Zonlicht is van belang om productief te blijven werken. Natuurlijk licht is onmisbaar voor de mens. Diverse processen in ons lichaam zijn hiervan afhankelijk. Houd bij uw kantoorinrichting daarom rekening met het opstellen van werkplekken en zet deze dicht bij het raam.