Een toekomstbestendig kantoor: 4 tips voor het inrichten

Om je kantoor opnieuw in te richten, moet je een bepaalde investering doen. Dit kan een kleine investering zijn bij een kleine make-over, maar het kan ook om een grote investering gaan. Of je nu veel of weinig geld investeert in je nieuwe kantoorinrichting: je wil zo lang mogelijk kunnen profiteren van deze investering. Daarom is het erg belangrijk jouw kantoor toekomstbestendig in te richten.

Heijka Kantoormeubelen helpt je hier graag bij. Dit doen we door in dit artikel vier tips op te sommen die jou helpen je kantoor zo toekomstbestendig mogelijk in te richten.

Betrek je medewerkers bij de make-over

Je medewerkers moeten uiteindelijk in je nieuwe kantoor werken. Het is dan ook erg belangrijk dat zij tevreden zijn met de make-over van je kantoorruimte. Wij raden je aan door je medewerkers bij de make-over te betrekken, bijvoorbeeld door hen te vragen wat zij van de nieuwe kantoorinrichting verwachten en aan welke eisen de nieuwe inrichting moet voldoen. Je hoeft niet alle tips van je werknemers door te voeren in de nieuwe kantoorinrichting, maar houd in ieder geval wel rekening met hun wensen.

Creëer flexibele werkplekken

Steeds meer bedrijven werken met freelancers, uitzendkrachten en parttimers. Is dit bij jouw bedrijf ook het geval of ben je van plan in de toekomst meer met freelancers, uitzendkrachten en/of parttimers te gaan werken? Creëer dan enkele flexibele werkplekken. Wil je jouw kantoor helemaal inrichten volgens Het Nieuwe Werken, dan maak je alle werkplekken in de werkruimte flexibel.

Koop flexibele kantoormeubelen

Je kunt misschien wel een beetje voorspellen hoe de toekomst van jouw bedrijf eruit ziet, maar je hebt zeker geen glazen bol. Je weet simpelweg niet hoeveel medewerkers je over een jaar of vijf hebt en hoe je jouw kantoor op dat moment het beste in kunt richten. Daarom raden wij je aan om flexibele kantoormeubelen te kopen, ofwel kantoormeubelen die je op meerdere manieren kunt gebruiken en bovendien erg gemakkelijk kunt verplaatsen. Zit je over een paar jaar ineens met veel minder of juist veel meer personeel, dan kun je jouw kantoorinrichting hier in ieder geval goed op aanpassen.

Gebruik zo veel mogelijk mobiele apparaten

Er wordt steeds meer met mobiele apparaten gewerkt en in de toekomst zal het aandeel van mobiele apparaten als smartphones, tablets en laptops nog groter zijn. Richt je jouw kantoor opnieuw in? Dan raden wij je aan om direct al die vaste toestellen en desktops te vervangen door smartphones en laptops. Met deze mobiele apparaten richt je jouw kantoor namelijk op en top toekomstbestendig in. Ben je toch bezig met die nieuwe inrichting, dan kun je net zo goed een stapje verder gaan en ook de hardware op kantoor vervangen.