Waarom u de tweede monitor soms beter uit kunt zetten

Monitor

De afleiding van een tweede monitor

Want een tweede monitor kan voor afleiding zorgen. U bent op het eerste scherm productief aan het werk, maar het tweede scherm kan nog steeds gebruikt worden om andere dingen te doen. Denk bijvoorbeeld aan het bekijken van video’s, het lezen van e-mails of sociale netwerken bezoeken.

En juist deze activiteiten zullen u afleiden van het werk dat op het eerste scherm zichtbaar is. Omdat uw concentratie op dat moment niet volledig op het werk gericht is, bestaat de kans dat u helemaal geen werk kunt afronden. Iedere keer dat u op het eerste scherm werk wilt uitvoeren, komt het tweede scherm als een stoorzender en houdt het uw werk tegen.

Tweede monitor houdt productiviteit tegen

De tweede monitor maakt het te gemakkelijk om tijdens het werk naar andere websites te gaan en daar afgeleid te worden. Je kijkt of iemand op social media al gereageerd heeft op het bericht dat je gisteren hebt geplaatst. En van daaruit eindig je vaak 15 minuten later pas waar je wilt zijn: aan het werk.

De monitor kan daarom beter uitgeschakeld worden wanneer je de focus op werkzaamheden moet leggen die eenvoudig op één scherm kunnen worden uitgevoerd. Dit voorkomt dat u op het tweede scherm regelmatig de tijd neemt om allerlei afleidende werkzaamheden uit te voeren.

Wanneer zet u de tweede monitor uit?

Het is natuurlijk de vraag wanneer werk nu echt op één monitor kan worden uitgevoerd. Niet iedere opdracht waar u aan werkt is gebonden aan een overzicht. Bent u bezig een rapport in Word te maken, dan is een tweede monitor handig om onderzoek uit te voeren. Maar als u een e-mail moet schrijven, dan hoeft het tweede scherm vaak niet te worden aangesloten.

Het hangt dus volledig af van de werkzaamheden die u gedurende de dag moet uitvoeren. U moet op tijd doorhebben dat het tweede scherm eigenlijk een afleiding is tijdens bepaalde werkzaamheden. Op het moment dat u dit doorheeft, kunt u het scherm uitzetten en uw focus volledig op de eerste monitor richten.

Vergeet ook de tablet en smartphone niet

U kunt tijdens het werk ook beter uw tablet en smartphone uitschakelen. Deze apparaten kunnen, net als de tweede monitor, zorgen voor afleiding. U ontvangt een bericht of notificatie van een applicatie en vervolgens bent u afgeleid.

Probeer alle elektronica, behalve uw eerste monitor, tijdens het werk daarom zo min mogelijk aan te raken. U kunt deze tijdens de pauze gebruiken, om uw e-mails te bekijken en social media-websites te updaten, maar tot die tijd is het beter om uw aandacht voornamelijk op de eerste monitor richten.