Werk minder, krijg meer gedaan; 5 handige tips

Secretaresse

Steeds meer mensen zetten zich actief in om te zorgen dat zij het werk zo snel mogelijk gedaan krijgen. Dit is niet zomaar; er zijn allerlei redenen om de werkdag telkens in korte tijd af te ronden. Uit onderzoek blijkt dat veel mensen tijd besteden aan taken die eigenlijk niets bijdragen aan de werkdag, en daar kunt u op dit moment ook mee te maken hebben.

Het is daarom altijd zorg dat er gekeken wordt welke mogelijkheden er zijn om de productiviteit gedurende de dag te verbeteren. Dit kan onder andere door te kijken naar de taken die niet bijdragen aan een beter resultaat en deze vervolgens uit de werkdag te schrappen.

En daarbij zijn er ook nog talloze andere maatregelen die u kunt nemen om iedere dag de meest productieve dag te hebben. Zo bespaart u iedere dag tijd en krijgt u steeds vaker uw werk ruim voor de deadline klaar.

In dit artikel geven wij u 5 handige tips om minder te werken en toch meer gedaan te krijgen.

Tip #1: Zorg voor de optimale concentratie

Concentratie is grotendeels afhankelijk van de passie die u heeft wanneer u aan het werk bent. Het is niet gemakkelijk om gedurende de dag maximale concentratie te hebben wanneer u op dit moment nog niet voldoende passie voor het werk heeft. Schrap daarom werkzaamheden die u liever niet uitvoert en leg deze bij een ander neer. U kunt deze eventueel uitbesteden om zo veel tijd te besparen.

Tip #2: Maak gebruik van de juiste omgeving

Uw omgeving heeft invloed op de concentratie, waardoor u aanzienlijk veel tijd kunt besparen. Door uw omgeving zo goed mogelijk te optimaliseren wordt het steeds gemakkelijker om het maximale uit uw dag te halen. Het is hierom raadzaam om te zorgen dat u bijvoorbeeld gebruikmaakt van ergonomisch kantoormeubilair. Zo kunt u maximaal presteren en verdoet u geen tijd.

Tip #3: Drink de juiste drankjes

Uw productiviteit stijgt naarmate u steeds meer drinkt. Het drinken van water, koffie en groene thee levert een significante bijdrage als het op de productiviteit aankomt. Dankzij deze drankjes kunt u zeer gemakkelijk productiever worden, uw werk sneller uitvoeren en projecten ruim vooraf aan de deadline opleveren.

Tip #4: Plan uw dagen goed in

De mate van planning die u gedurende de dag aanhoudt is van grote invloed op het werk dat u gedaan krijgt. Werk hierom altijd met strenge deadlines en stel straffen op tegenover deze deadlines. Als u een bepaalde taak niet in de voorgenomen tijd kunt afronden dan is het belangrijk om hier een kleine straf op te stellen; een geldbedrag of een ontzegging van een activiteit. Zo kunt u maximaal presteren en zet u uzelf onder de juiste druk.

Tip #5: Houd een kladblok bij

Naarmate u steeds productiever wordt, is het belangrijk om te kijken wat er aan bijdraagt dat u van een hogere productiviteit kunt genieten. Dit kan vanuit allerlei impulsen komen, waaronder het feit dat u gedurende de dag koffie drinkt, een goede planning aanhoudt, uw omgeving steeds verder verbetert en ook voor maximale concentratie zorgt.